Vul hieronder de gegevens van één zending naar Nederland in. De calculator is bedoeld voor één pakket, zowel kleine als grotere goederenwaarden. Je ingevulde gegevens blijven bewaard wanneer je deze uitleg sluit.
Onbekend is niet hetzelfde als € 0. Laat onbekende aanvullende kosten leeg. Vul alleen 0 in als er geen extra kosten zijn of als je die al elders hebt meegenomen. Rode sterretjes geven aan welke velden verplicht zijn voor de gekozen invoermethode.
1. Product en goederencode
Ken je de 10-cijferige TARIC-code? Vul die bij ‘Goederencode’ in. Anders kies je ‘Help mij een code vinden’. Gebruik enkele trefwoorden over het product, materiaal of de functie, bijvoorbeeld ‘katoenen shirts’ of ‘trading cards’. Probeer ook Engelse termen als je niets vindt.
Lees bij een voorstel de volledige omschrijving en selecteer alleen een passende code. Na selectie blijft dat voorstel zichtbaar. Een gewijzigde omschrijving wist de selectie; je kunt dan opnieuw zoeken. De voorstellen zijn een zoekhulp, geen bevestigde douane-indeling. De peildatum staat bij de resultaten.
Een EAN is optioneel. De EAN-herkenning ondersteunt momenteel alleen test-EAN 0196214000339; andere EAN’s en productlinks worden niet automatisch herkend.
2. Verzendland, oorsprong en datum
Verzendland is het land van waaruit het pakket wordt verstuurd. Land van oorsprong is de oorsprong volgens de douaneregels; deze kan anders zijn. Kies ‘Nog onbekend’ als je de oorsprong niet weet. Vul bij invoerdatum de verwachte datum van invoer in.
3. Aantal en goederenwaarde
Vul het aantal stuks en de totale aankoopwaarde van alle goederen in, in euro en exclusief btw. Vul dus niet alleen de prijs per stuk in. Bijvoorbeeld: 10 stuks van € 20 geeft een totale goederenwaarde van € 200.
Valuta, btw en verkoopprijs
Kies de btw-situatie. Artikel 23 vereist bevestiging van vergunning en volledig aftrekrecht. De maandkoers is euro per één vreemde valuta-eenheid; aanpassen is mogelijk. Bij wisselen van valuta of invoermaand wordt een bekende maandkoers geladen, anders blijft de koers leeg. Goederen en vracht tot de EU-grens gebruiken deze valuta; overige bedragen zijn euro. Verkoopprijs en brutomarge zijn optioneel.
4. Vracht, verzekering en verder vervoer
Bij ‘Vracht + verzekering tot EU-grens’ vul je kosten in die nog niet in de goederenwaarde zitten. Bij ‘Vervoer na EU-grens’ vul je het verdere vervoer tot de eerste bestemming in. Neem hetzelfde bedrag maar één keer mee. Vraag de verkoper of vervoerder om een uitsplitsing als je de bedragen niet kent.
5. Vervoerder en afhandeling
Kies de vervoerder. Waar de calculator een bruikbaar gecontroleerd tarief heeft, wordt de afhandeling berekend. Voor DHL is ook de accountkeuze nodig. Afhandeling staat los van de verzendkosten. Heb je een offerte of contractbedrag? Kies ‘Onbekend / eigen bedrag’ en vul dat bedrag zelf in. Zonder bekend bedrag blijft deze kostenpost onbekend. Lees de vervoerdersmelding voor de dekking en eventuele extra kosten.
6. Invoerrecht en invoer-btw
Bij een tiencijferige code, oorsprong en invoerdatum vraagt de calculator de officiële EU TARIC-maatregelen op. Een eenduidig procentueel standaardtarief wordt automatisch ingevuld. Bij aanvullende, samengestelde of bijzondere maatregelen staat waarom beoordeling nodig is. Controleer een ontbrekend tarief via de Douane-link en kies daarna ‘Zelf gecontroleerd percentage invullen’. Vul onbekend nooit als 0% in.
Vink oorsprongsbewijs alleen aan als je het gevraagde geldige bewijs hebt en aan de bijbehorende voorwaarden voldoet. Kies het invoer-btw-percentage dat voor jouw goederen geldt; de standaardkeuze van 21% is geen controle van jouw product.
Kleine zendingen tot en met € 150
Kies de invoerregeling in het extra blok bij de goederenwaarde. Voor de € 3-regeling vul je het aantal productcategorieën in. Bij geldige IOSS vul je ook de werkelijk betaalde webshop-btw in. Zakelijke invoer en preferentie gebruiken het normale goederentarief. Onbekende regeling geeft geen automatisch recht. Deze uitbreiding is beoordeeld voor juli tot en met oktober 2026; latere datums vereisen nieuwe beoordeling.
7. Berekenen en de uitkomst lezen
Klik op ‘Bereken importkosten’. Landed cost omvat goederen, vervoer, rechten, afhandeling en niet-aftrekbare btw. Aftrekbare invoer-btw is geen kostprijs. Bij artikel 23 blijft de btw verschuldigd in de aangifte, maar betaal je deze niet aan de grens. De betaalindicatie bestaat uit rechten, aan de grens te betalen btw en afhandeling minus ingevulde vooruitbetalingen; DDP blijft onbekend. Ontbreken kosten of tarieven, dan zie je een onvolledig subtotaal. De kostprijs per stuk volgt dezelfde btw-keuze als landed cost. Controleer de uitsplitsing en bronmeldingen vóór je het bedrag gebruikt.
Vervoerdersbronnen worden dagelijks om 05:15 Nederlandse tijd gecontroleerd. De tariefopvraag bij EU TARIC gebeurt voor de geselecteerde code, oorsprong en datum. Een resultaat wordt maximaal zes uur en niet over een nieuwe controledag hergebruikt. Bij een mislukte opvraag of complexe maatregelen verschijnt de reden en kun je een gecontroleerd tarief handmatig invullen.
